Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała zupełnie inaczej niż na chwilę obecną. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wykonuje się przy pomocy profesjonalnych kodów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie trzeba tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać dany program i posiadać odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, ażeby właściwie księgować dokumenty księgowe za radą skryptu. Należy mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się niedociągnięcia. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje właściwie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i właściwie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak żeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Jednakże kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest sporo. Niektóre z nich dostępne są wręcz on line. Jednak wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. Poza tym wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Odpowiedni księgowy musi cały czas aktualizować swą wiedzę.
